Hacer o no hacer

15.01.2021

Bienestar

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Es el pedazo de papel que nos gusta odiar: esa lista regañona de las cosas que no ha hecho aún. He aquí cómo tomar el control de su lista de cosas por hacer y conseguir que funcione para usted - y no a la inversa.

En medio de la planificación de su boda y atravesando penosamente por un gran proyecto en el trabajo, Erin Rooney Doland tomó medidas drásticas: Puso su lista de tareas en un tiempo de espera. A pesar de que Doland, como editora en jefe de Unclutterer.com, está en el negocio de ser organizada, fue víctima de una afección común entre los ambiciosos e impulsivos - lo que llaman "listitis de tareas." La lista había tomado el mando. ''Tuve que encerrarla físicamente en un cajón, para castigarla por ser tan larga y hacerme sentir fuera de control'', recuerda.

Pero, por muy resentidos que estemos con estas listas garabateadas, investigaciones recientes muestran que en realidad son buenas para el cerebro. Los psicólogos saben que las tareas no terminadas nos pueden distraer y causar ansiedad. El estudio, publicado en The Journal of Personality and Social Psychology, muestra que hacer planes sobre cómo manejar esas tareas ayuda a reducir la ansiedad y despejar la mente. ''Cuando las personas hicieron planes para lograr sus objetivos y los escribieron, desapareció la tendencia de que los objetivos se queden en sus mentes y los distraigan,'' dice E. J. Masicampo, uno de los coautores del estudio.

Una lista de tareas es una gran manera de empezar a hacer estos planes. Pero no importa qué tan organizada, inteligente y fácil de usar sea su lista de tareas, su éxito final depende de su creador: usted. Si no puede sentarse y disfrutar de la lectura de un libro sin sentirse nervioso por lo que está en su lista, considere algo que los psicólogos han aprendido: Estar ocupado y hacer multitareas es una forma de drenarse mentalmente, mientras que las actividades de ocio, como salir a caminar y tejer estimulan el cerebro de manera importante. ''El mayor error que cometemos cuando estamos abrumados es aplicarse y tratar de hacer todo, eliminando el tiempo de inactividad'', dice Josh Davis, autor del libro de productividad en el trabajo, recientemente publicado ''Two Awesome Hours'' (HarperOne). ¿Necesita permiso para relajarse? Póngalo en la lista.

EMPEZANDO

Los expertos coinciden en que un buen primer paso para construir una mejor lista de tareas es tomarse 10 minutos para hacer una larga lista maestra sin orden. ''Las cosas que empiezan a pasar por su cabeza cuando se acueste por la noche - llamar a esta persona, enviar ese correo electrónico, ¿qué está pasando con el lavavajillas? - Conseguir que todo salga'', dice Carson Tate, autor del libro ''Work Simply'' (Portfolio). Si la idea de poner todo en blanco y negro es abrumadora, recuerde que un objetivo primordial de hacer la lista es simplemente poner las tareas fuera de su mente.

Para convertir esa lista aproximada en algo útil y menos intimidante, descompóngala en sub listas más manejables. Estas pueden ser establecidas por categoría (casa/trabajo/personal), tipo de acción (correos electrónicos/diligencias/compras) o marcos de tiempo (hoy/mañana/fin de semana/futuro). La clave es la constancia y la organización, así que averigüe lo que le hace sentirse bien. Esto le hará más proclive a continuar con su lista.

ELIJA SUS HERRAMIENTAS

Del mismo modo, necesita un sistema que funcione para usted. La nota adhesiva diaria puede haber sido útil en alguna ocasión, pero a medida que nuestras vidas profesionales y personales se complican más, nuestros sistemas de organización tienen que evolucionar también. Terry Monaghan, un consultor de gestión del tiempo corporativo en Alexandria, Virginia, ve incluso a directores ejecutivos de alto poder que se aferran a sistemas arcaicos. Dijo que ''Un cliente entró a su primera reunión conmigo, con una lista de 15 páginas a espacio simple, de todo lo que quería lograr en la vida. No es de extrañar que la estuviera volviendo loca.''

No hay un método que se ajuste a todos. Una persona visual puede tener éxito con pizarrones gigantes - uno en casa, uno en el trabajo - listando las tareas en diferentes colores, mientras que una persona analítica, orientada a los detalles, puede ser atraída por un calendario de hora a hora. Si usted vive en el teléfono inteligente, intente una aplicación como Todoist o Evernote, lo cual le permitirá compartir tareas con otros usuarios (para que pueda enviar ''recoger la leche'' a su pareja); o Carrot, que tiene un sistema de puntos, como en un juego, que puede apelar a su lado competitivo.

PRIORIZAR, CON PERSPECTIVA

Resista la tentación de abordar las tareas fáciles primero, sólo para obtener la sacudida de marcarla como concluida. En su lugar, actúe con estrategia, dice Davis. ''Seleccione los elementos que necesitan su mejor energía mental y abórdelos en los momentos en que realmente puede ser enérgico y estar alerta. Guarde los artículos fáciles para una parte relativamente lenta del día.

Compruebe regularmente su lista, y no tenga miedo de reorganizarla. (¡Usted es el jefe!) Cada vez que verifica la lista, verá inevitablemente tareas que está llevando de lista en lista, a veces durante semanas o meses. Trate de programar tareas - tal vez algunas que han estado rondando mucho tiempo, o que parecen particularmente difíciles - en su calendario, sugiere Doland (quien, por cierto, compensó su lista de tareas después de unas horas de poner mala cara).

Algunos elementos permanecen en la lista, no porque sean difíciles o desagradables, sino porque son simplemente poco importantes. ''Gran parte de lo que está en su lista de cosas por hacer no va a provocar una gran diferencia en su vida'', dice Monaghan. Averigüe lo que es verdaderamente valioso. Si tiene problemas para dejar de lado la idea de, por ejemplo, organizar su gabinete de las medicinas, pero también parece que no puede conseguir nunca un tiempo para hacerlo, es aconsejable crear una lista de ''tal vez algún día''. Puede permanecer felizmente allí, mientras que consigue realizar cosas más significativas.

UNA LISTA QUE PUEDE AMAR

Éstos son algunos ejemplos de las tareas pendientes, junto con las formas de mejorarlos.

- Hacer cita con el veterinario

Incluya detalles como números de teléfono o direcciones para que tareas como ésta sean más fáciles de lograr - y más difíciles de postergar.

- Organizar el estante de las especias

¿Realmente necesita hacer esto, o se está haciendo una supuesta ''obligación'' a sí mismo?

- Recoger la ropa de la tintorería

¿Puede delegar esto a otra persona? ¿Hay servicio a domicilio?

- ¡¡¡Ático!!!

Rompa grandes tareas como ésta en los dos o tres primeros pasos: organizar decoraciones navideñas, donar ropa vieja, etc.

- Finalizar informe de gastos

Mantenga tareas separadas por categoría - por ejemplo, el trabajo, la casa - o la fecha de vencimiento.

- Pintar baño

¿Va a hacer esto de inmediato? Si no es así, póngalo en la lista de un ''futuro'' o ''algún día tal vez'' para que no le provoque.

- Pagar tarjeta de crédito

Automatice todo lo que pueda en su vida para arrancarlo de su lista, pagándola mediante una instrucción bancaria.